МДЛП «ЧЕСТНЫЙ ЗНАК»: ЧТО ЭТО ТАКОЕ, ЧЕМ РЕГУЛИРУЕТСЯ И КАК АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ПЕРЕДАЧУ ДАННЫХ

Фальсификация товаров на российских и зарубежных рынках в последние годы достигла критических масштабов. Употребляя поддельные продовольственные товары и лекарственные препараты, ежедневно подвергают опасности свою жизнь большое количество человек. 

Для регуляции оборота товаров и исключения фальсификатов на полках магазинов и аптек была введена система маркировки товаров — Честный знак. Как работать в системе и как автоматизировать этот процесс частным медицинским клиникам мы рассказали в этой статье.

Что такое Честный знак и зачем нужна маркировка товаров?

ГИС МТ Честный ЗНАК — название общероссийской системы, которая была запущена для отслеживания и контроля товаров на российском рынке. Впервые этот бренд был представлен на Петербургском международном экономическом форуме, в 2018 году. Где обозначили главный принцип системы — абсолютная честность и прозрачность процессов по всей торговой цепочке от производителя до покупателя. Оператором системы выступила государственно-частная компания ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий), которая работает по заказу Правительства.

Проект «Честный знак» функционирует в соответствии с нормами о партнерстве бизнеса и власти (N 224-ФЗ) и контролирует все торговые группы, подлежащие маркировке.

⠀

По данным Росстата, в настоящее время:

• 35% продукции легкой промышленности является незаконной;
• 10% всех лекарств — подделки;
• 20% всей парфюмерной продукции также поддельные;
• 7,7%табачной продукции — фальсификаты.

Маркировка товаров необходима для всех участников процесса рыночных отношений (бизнес, потребители, государство) и имеет прямое влияние на цифровизацию экономики и переход ее на новый инновационный уровень. 

Для бизнеса это — контроль над объемами товаров, повышение оборотов, исключение нездоровой конкуренции, оптимизация логистики, автоматизация бизнеса и в конечном итоге рост выручки и производительности. 

Для потребителя — защищенность, гарантия качества товара и его безопасности, подтверждение легального и подлинного товара, возможность передать информацию о нарушениях, рост качества жизни и повышение качества потребителя. 

Для государства — прозрачность рынка и сокращение контрафакта, рост налоговых и таможенных сборов, сокращение проверок, реальная аналитика по товарообороту, выявление нарушений на торговом рынке.

В ноябре 2018 года под управление ЦРПТ мигрировала и система маркировки лекарств (ИС МДЛП). И сейчас Честный знак работает с 14-ю товарными группами, которые подлежат мониторингу.

Кто наносит коды маркировки на товар

Все обязанности по нанесению уникального кода на каждый товар возложена на производителей и импортеров товаров. Цифровые коды создаются операторами маркировки и отправляются на производство или таможенную границу. Там товар маркируется (код наносится на этикетку или упаковку товара), а данные заносятся в систему. 

Одно из наиболее важных моментов — верификация кодов. Необходимо проконтролировать качество нанесения и считывание кода с товара. Нечитаемый код приравнивается к немаркированному. Как только процесс запущен, перевозить, хранить и продавать продукцию без маркировки запрещено, а факт обнаружения нарушения правил облагается штрафом. 

Остальные участники рынка только фиксируют передачу товара между собственниками.

 

Учет и отслеживание в системе Честный знак

После того, как производитель или импортер нанес маркировку на товар, система Честный знак формирует связку товара с цифровым виртуальным кодом. Такой код всегда уникален и его невозможно подделать (надежная защита шифрования). Все товары находятся в едином реестре и при сканировании этикетки можно запросить всю необходимую информацию, которая сохранена в системе. Каждый шаг (переход товаров от одного собственника к другому) фиксируется в системе (производителями, оптовиками, продавцами), прослеживая логистическую цепочку движения товара.

Упрощенная схема процесса:

Регистрация компании в системе «Честный знак» —> Заказ кода и нанесение маркировки на товар производителем/импортером —> Фиксация движения продукта от производителя до продавца через код —> Возможность потребителя проверить легальность товара, отсканировав Data Matrix.

Маркировка лекарств: продажа лекарств и передача данных в МДЛП

Маркировка лекарств — это нанесение на сам фармацевтический продукт, его упаковку двумерного уникального кода Data Matrix. Благодаря этому коду всегда можно отследить перемещение лекарств с момента изготовления до выбытия из оборота.

В базе данных ИС МДЛП (Информационная система мониторинга движения лекарственных препаратов) хранятся все сведения об изготовителях, импортерах, дистрибьюторах, продавцах фармацевтической продукции и об их действиях с ней.

ИС МДЛП входит в состав Национальной системы маркировки «Честный ЗНАК», цель внедрения которой — защита населения от некачественной поддельной продукции, которая наносит вред здоровью. 

Благодаря тесной связки “Честного знака” с онлайн-кассами реализация лекарств без наличия маркировки невозможна. При продаже необходимо отсканировать штрих-код на упаковке и тогда автоматически сформируется реквизит с соответствующей номенклатурой в чеке. При отсутствии реквизита онлайн-касса просто не произведет операцию.

Интеграция с МДЛП Честный знак в Клиентикс CRM

С июля 2020 года маркировка фармацевтической продукции стала обязательной. Поэтому мы создали связку сервиса честныйзнак.рф с Клиентикс CRM, и большинство наших клиентов успешно ей пользуются, автоматизировав процесс отправки данных в ИС МДЛП.

Интеграция с Честным знаком в Клиентикс CRM предоставляет следующие возможности:

• Учет движения (поставка и расход) лекарственных препаратов в клинике;
• Принять большую поставку можно без распечатывания всех коробок, по каждой поставке есть свой входной документ, который автоматически отправляет в систему количество упаковок в коробке;
• Сканирование кода на ЛП c помощью 2D сканера;
• Создание списка лекарств, использованных при оказании услуг в разделе услуги/товары;
• Автоматическое формирование и подписание отчета о движении лекарств;
• Отправка в личный кабинет «Честного знака» отчета о препаратах, выбывших из оборота. 

Важно учесть все нюансы при регистрации в “Честном знаке” (мы подскажем всю схему авторизации).

Для работы с «Честным знаком» должен  быть установлен модуль «Электронной Цифровой подписи». И также подпись должна быть действительна и активна в аккаунте «Честного знака». 

Как пользоваться после авторизации?

Продавать маркированные лекарства нужно через онлайн-кассу с ОФД: сканировать код с упаковки, товар добавится в чек, а оператор фискальных данных отправит его в систему маркировки. Если марки нет, необходимо сканировать штрих-код, и продавать лекарство, как раньше.

Приемку и выбытие делайте последовательно, после того, как удостоверитесь, что в «Честном знаке» документ принят.

Полное обучение по использованию МДЛП в CRM-системе мы проводим при внедрении модуля. 

Наша система включает в себя весь необходимый функционал МИС и большой перечень инструментов CRM, которые позволяют автоматизировать все бизнес-процессы вашей клиники, соблюсти все требования Законодательства и выстроить эффективное взаимодействие с клиентами.

Хотите ознакомиться с функционалом Клиентикс CRM подробнее — регистрируйтесь на пробный бесплатный 7 дневный период и познакомьтесь с основными функциями и интерфейсом программы!