МОДУЛЬ «ПРОФОСМОТРЫ» В КЛИЕНТИКС CRM: АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ И УЧЕТА ДОКУМЕНТАЦИИ

В Клиентикс CRM теперь доступен модуль для работы с профосмотрами, в котором предусмотрены все нюансы при оформлении и соблюдены все требования согласно приказу Минздрава от 28 января 2021 г. N 29н.

Раздел «Профосмотры» находится в карточке клиента. И в нем отмечается КП (коммерческое предложение, без оплаты которого осмотр не будет доступен), составленное на организацию (КП может быть несколько, поэтому надо выбрать нужное), профессия и/или факторы вредности клиента и после в программе проставляются все необходимые данные.

В модуль «Профосмотры» в Клиентикс CRM включены:

• Возможность при записи клиента на визит отображать его организацию (если он ранее уже проходил профосмотр в этой клинике);

• Все задачи по профосмотрам, согласно приказа Минздрава №29 — Н (от 28. 01. 2021). 

Так, например, в программе можно настроить пункты вредности (исходя из данных по профессии) и определить список необходимых врачей.
 

• Возможность рассчитать коммерческое предложение для организаций, исходя из того, какие данные будут предоставлены по сотрудникам (количество человек, пол, возраст, профессии, пункты вредности специализации).

• Фиксация выполнения услуг в плане лечения (отображение оставшихся услуг у выбранного клиента);

• Возможность по нажатию одной кнопки из визита сформировать необходимые документы (согласие, направления и т.д.) ;

• Взаиморасчеты с компанией и документы отчетности для руководителей и врачей.

Пошаговое создание «Профосмотра» в Клиентикс CRM
 

• Создаем в прайс-листе необходимые услуги/процедуры.

В частности нам здесь необходимо будет создать фактор, который у нас будет использоваться, как назначение для профосмотра.
 

• Добавить обследования, которые будут проходить в рамках данного фактора вредности.

Раздел «Профосмотры» находим в карточке услуги:

• Переходим в раздел «Возможности»

После того, как услуга создана, мы переходим в раздел «Возможности», находим подраздел «Профосмотры» и переходим к его созданию.

• Создаем профосмотр

В процессе создания указываем:

• наименование;
• период действия (в том случае, если у потенциальных клиентов период действия данного профосмотра ограничен);
• длительность (срок, в течение которого все услуги по профосмотру должны будут оказаны);
• все факторы, которые были настроены ранее.

В этом перечне будут отображаться только те услуги, у которых был заполнен пункт по профосмотру (в которые уже входят консультации);

• количество факторов (при необходимости их можно увеличить);

Стоимость коммерческого предложения будет рассчитана предварительно. Для нее, если есть такая потребность,  можно будет применить скидку.

• Сохраняем шаблон

• Переходим в карточку клиента

В карточке клиента появляются два новых подраздела — «Организация» и «Профосмотры».

• Заходим в раздел «Организации»

Создаем организацию, заполняя все необходимые поля.

• Добавляем сотрудников

Если к вам обратился не один клиент, а сразу несколько из одной организации, в разделе «Организация» вы можете добавить всех остальных.
 

• Создаем коммерческое предложение

В разделе «Профосмотры» в карточке клиента выбрать тип — «Коммерческое предложение» и нажать кнопку «Доступные для использования». Программа отсортирует те коммерческие предложения, которые у вас уже созданы и которые можно будет клиентам предлагать.

После нажимаем кнопку «Составить КП» и откроется форма, в которой, при необходимости, можно внести корректировки, добавить дополнительные факторы, поменять количество прохождений и т.д.

Далее вы проводите оплату. И после через программу легко сможете отследить списания за услуги, статистику (кто прошел, кто нет, и кто на каком уровне прохождения), создать договоры, отчеты, дополнительные соглашения и т.д.  

Подробный видеообзор функционала модуля «Профосмотры» вы можете посмотреть здесь.

Преимущества подключения модуля «Профосмотры»

Автоматизация рабочих процессов медицинской клиники всегда улучшает качество сервиса и напрямую влияет на прибыль компании. Автоматизируя работу с направлением «Профосмотры», вы еще получаете: 
 

• Увеличение скорости работы персонала и загрузки клиники

Все рутинные процессы сотрудников клиники, связанные с формированием списков работников/работодателей и оформлением всех печатных форм для пациентов, автоматизируются работой модуля;
 

• Быстрое оформление контракта и своевременное выставление счета

При составлении коммерческого предложения создается план лечения и автоматически рассчитывается стоимость услуги. Выполнение услуг фиксируется программой в плане лечения, и по завершению своевременно формирует счет на комплекс услуг.

Интеграция модуля «Профосмотры» в Клиентикс CRM позволяет автоматизировать все процессы по организации и ведению профосмотра, что обеспечит больший прием пациентов и освободит время ваших специалистов для эффективной работы!

Если вы тоже хотите внедрить модуль «Профосмотры» в вашу клинику, оставляйте заявку по номеру: 8 (800) 707-08-47