МОДУЛЬ «ПРОФОСМОТРЫ» В КЛИЕНТИКС CRM: АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ И УЧЕТА ДОКУМЕНТАЦИИ
В Клиентикс CRM теперь доступен модуль для работы с профосмотрами, в котором предусмотрены все нюансы при оформлении и соблюдены все требования согласно приказу Минздрава от 28 января 2021 г. N 29н.
Раздел «Профосмотры» находится в карточке клиента. И в нем отмечается КП (коммерческое предложение, без оплаты которого осмотр не будет доступен), составленное на организацию (КП может быть несколько, поэтому надо выбрать нужное), профессия и/или факторы вредности клиента и после в программе проставляются все необходимые данные.
В модуль «Профосмотры» в Клиентикс CRM включены:
- Возможность при записи клиента на визит отображать его организацию (если он ранее уже проходил профосмотр в этой клинике);
- Все задачи по профосмотрам, согласно приказа Минздрава №29 — Н (от 28. 01. 2021).
Так, например, в программе можно настроить пункты вредности (исходя из данных по профессии) и определить список необходимых врачей.
- Возможность рассчитать коммерческое предложение для организаций, исходя из того, какие данные будут предоставлены по сотрудникам (количество человек, пол, возраст, профессии, пункты вредности специализации).
Пример варианта печатной формы КП (шаблон можно целиком видоизменить)
- Фиксация выполнения услуг в плане лечения (отображение оставшихся услуг у выбранного клиента);
- Возможность по нажатию одной кнопки из визита сформировать необходимые документы (согласие, направления и т.д.) ;
- Взаиморасчеты с компанией и документы отчетности для руководителей и врачей.
Пошаговое создание «Профосмотра» в Клиентикс CRM
- Создаем в прайс-листе необходимые услуги/процедуры.
В частности нам здесь необходимо будет создать фактор, который у нас будет использоваться, как назначение для профосмотра.
- Добавить обследования, которые будут проходить в рамках данного фактора вредности.
Раздел «Профосмотры» находим в карточке услуги:
- Переходим в раздел «Возможности»
После того, как услуга создана, мы переходим в раздел «Возможности», находим подраздел «Профосмотры» и переходим к его созданию.
- Создаем профосмотр
В процессе создания указываем:
- наименование;
- период действия (в том случае, если у потенциальных клиентов период действия данного профосмотра ограничен);
- длительность (срок, в течение которого все услуги по профосмотру должны будут оказаны);
- все факторы, которые были настроены ранее.
В этом перечне будут отображаться только те услуги, у которых был заполнен пункт по профосмотру (в которые уже входят консультации);
- количество факторов (при необходимости их можно увеличить);
Стоимость коммерческого предложения будет рассчитана предварительно. Для нее, если есть такая потребность, можно будет применить скидку.
- Сохраняем шаблон
- Переходим в карточку клиента
В карточке клиента появляются два новых подраздела — «Организация» и «Профосмотры».
- Заходим в раздел «Организации»
Создаем организацию, заполняя все необходимые поля.
- Добавляем сотрудников
Если к вам обратился не один клиент, а сразу несколько из одной организации, в разделе «Организация» вы можете добавить всех остальных.
- Создаем коммерческое предложение
В разделе «Профосмотры» в карточке клиента выбрать тип — «Коммерческое предложение» и нажать кнопку «Доступные для использования». Программа отсортирует те коммерческие предложения, которые у вас уже созданы и которые можно будет клиентам предлагать.
После нажимаем кнопку «Составить КП» и откроется форма, в которой, при необходимости, можно внести корректировки, добавить дополнительные факторы, поменять количество прохождений и т.д.
Далее вы проводите оплату. И после через программу легко сможете отследить списания за услуги, статистику (кто прошел, кто нет, и кто на каком уровне прохождения), создать договоры, отчеты, дополнительные соглашения и т.д.
Подробный видеообзор функционала модуля «Профосмотры» вы можете посмотреть здесь.
Преимущества подключения модуля «Профосмотры»
Автоматизация рабочих процессов медицинской клиники всегда улучшает качество сервиса и напрямую влияет на прибыль компании. Автоматизируя работу с направлением «Профосмотры», вы еще получаете:
- Увеличение скорости работы персонала и загрузки клиники
Все рутинные процессы сотрудников клиники, связанные с формированием списков работников/работодателей и оформлением всех печатных форм для пациентов, автоматизируются работой модуля;
- Быстрое оформление контракта и своевременное выставление счета
При составлении коммерческого предложения создается план лечения и автоматически рассчитывается стоимость услуги. Выполнение услуг фиксируется программой в плане лечения, и по завершению своевременно формирует счет на комплекс услуг.
Интеграция модуля «Профосмотры» в Клиентикс CRM позволяет автоматизировать все процессы по организации и ведению профосмотра, что обеспечит больший прием пациентов и освободит время ваших специалистов для эффективной работы!
Если вы тоже хотите внедрить модуль «Профосмотры» в вашу клинику, оставляйте заявку по номеру: 8 (800) 707-08-47
